DIENSTEN/MIGRATIE
Odoo-migratie,
veld voor veld in kaart.
Vanuit Exact, AccessDirect of een eigen ERP. Een gerepeteerde overstap en openingsbalansen tot op de cent.
Boekhouding
Voorraad
CRM
Verkoop
Inkoop
Project
DIENSTEN/MIGRATIE
Odoo-migratie,
veld voor veld in kaart.
Vanuit Exact, AccessDirect of een eigen ERP. Een gerepeteerde overstap en openingsbalansen tot op de cent.
Boekhouding
Voorraad
CRM
Verkoop
Inkoop
Project
DE OVERSTAP
Je huidige pakketten, vervangen door Odoo
Wat elk pakket vandaag doet, en de Odoo-app die het overneemt.
Exact Online
Boekhouding, facturatie
Boekhouding
Volledig grootboek, bankafletteren, meerdere bedrijven
Excel en Sheets
Planning, voorraadlijsten
Voorraad + Planning
Actuele voorraad, bestelregels, MPS
HubSpot
CRM, marketing
CRM
Pijplijn, scoring, e-mailautomatisering
Clockify
Tijdregistratie
Urenstaten
Factureerbare uren, projectkosten
QuickBooks
Boekhouding, facturatie
Facturatie
Debiteuren, crediteuren, betalingsherinneringen, SEPA
WooCommerce
Webshop, orders
E-commerce
Webshop, betalingen, verzending
VALIDATIE
Elk record gecontroleerd voordat het overgaat.
Elke datasoort gaat voor de livegang door een geautomatiseerde controle. Checksums, aantallen records en steekproeven naast elkaar, zodat je zelf ziet dat er onderweg niets verloren is gegaan.
ZO LOOPT HET
Je data verhuist binnen het ritme, niet in een project ernaast.
Sprint 0
Wat er over moet, uit welk systeem, wie het aanlevert en wanneer.
Per proces
Veld voor veld in kaart gebracht, eerst op acceptatie geladen, geteld tegen de bron. Jij controleert het voordat het naar productie gaat.
De laatste sprint
De laatste lading, de openingsbalans en de openstaande posten, gecontroleerd met je accountant.
Daarna de lane
Een vraag over je data is net zo'n ticket als elk ander.
Er zit geen losse nazorgperiode aan het eind. Elke sprint draagt zijn eigen data over, door jou gecontroleerd, dus er blijft niets over om later recht te breien.FAQ
Rechttoe rechtaan antwoorden.
QHoe lang duurt een migratie?
AHet is geen project met een eigen klok. De data van elk proces verhuist in de sprint die dat proces live zet, en de laatste lading zit in de laatste sprint.
QIs er een risico op dataverlies?
AElk record wordt gecontroleerd met checksums en vergelijkingsrapporten, en we draaien een volledige proefmigratie op staging voordat we aan productie komen.
QKunnen we het oude systeem tijdens de overstap laten draaien?
AJa. We raden een parallelle periode aan waarin allebei naast elkaar draaien. Dat is de goedkoopste manier om vertrouwen in de cijfers op te bouwen.
QWat als er iets misgaat bij go-live?
AElke migratie heeft een gerepeteerde terugweg, dus je kunt terug naar de oude situatie. Daarna zit je in support, met dezelfde wachtrij en dezelfde mensen.
