DE OVERSTAP
Je huidige tools, vervangen door Odoo
Exact Online
Boekhouding, facturatie
Boekhouding
Volledig grootboek, bankafstemming, multi-company
Excel / Sheets
Planning, voorraadlijsten
Voorraad + Planning
Realtime voorraad, aanvulregels, MPS
HubSpot
CRM, marketingcloud
CRM
Pijplijn, scoring, e-mailautomatisering
Clockify
Tijdregistratie
Urenstaten
Factureerbare uren, projectkosten
QuickBooks
Boekhouding, facturatie
Facturatie
Debiteuren/crediteuren, betalingsopvolging, SEPA
WooCommerce
Webshop, orders
E-commerce
Webshop, betalingen, verzending
VALIDATIE
Elk record, geverifieerd
Voor go-live loopt elk datatype door geautomatiseerde validatie. Checksums, recordtellingen en steekproefvergelijkingen zorgen dat er niets verloren gaat.
Bron
Doel
Status
Relatienaam
varchar(100)
→
name
res.partner
✓ Gemapt
BTWNummer
varchar(20)
→
vat
res.partner
✓ Gemapt
Grootboek
int
→
account_id
account.account
✓ Gemapt
Artikelcode
varchar(30)
→
default_code
product.product
✓ Gemapt
Kostenplaats
varchar(10)
→
analytic_account_id
account.analytic.account
↻ Transformeren
42 velden gemapt
14.203 records
3 transformaties
ZO MIGREREN WE
Vijf fasen, nul verrassingen.
01
Audit
1 wk
Systeeminventarisatie
Datavolume-scan
Gap-analyse
02
Mappen
2 wk
Mapping op veldniveau
Transformatieregels
Validatiescripts
03
Proefrun
2 wk
Volledige proefmigratie
UAT met echte data
Discrepanties oplossen
04
Overgang
1 dag
Gerepeteerde import
Balansvalidatie
Getest rollback-plan
05
Hypercare
4 wk
Data-integriteitscontroles
Gebruikersvragen
Vertrouwen opbouwen
ERVARING MET
Als je data toegankelijk is, kunnen we het migreren
FAQ
Veelgestelde vragen
QHoe lang duurt een migratie meestal?
AAfhankelijk van de complexiteit 6 tot 10 weken van audit tot go-live. Na de mapping-fase delen we een vaste planning, dus geen verrassingen.
QIs er een risico op dataverlies?
AElk record wordt gevalideerd met checksums en vergelijkingsrapporten. We draaien een volledige proefmigratie op staging voordat we productie aanraken.
QKunnen we het oude systeem blijven gebruiken tijdens de overgang?
AJa. We raden een parallelle periode aan waarin beide systemen naast elkaar draaien. Dat bouwt vertrouwen op voor de definitieve overgang.
QWat als er iets misgaat bij go-live?
AElke migratie bevat een gerepeteerd rollback-plan. Wijkt er iets af, dan herstellen we de vorige staat binnen enkele uren. Daarna volgt vier weken hypercare.